校内各单位：
为进一步优化校内公用房资源配置，实现空间资源共享，提升公用房使用效益，学校在部分教学楼内配置了公共会议室（研讨室），供校内各单位机动使用。为提高管理效率，学校研发了公共会议室网上预约系统，即日起进行试用。请有需要使用公共会议室（研讨室）的单位提前通过该系统进行预约。预约后如不能正常开门，请联系物业公司值班电话，由物业公司及时派人处理。
图书馆公共会议室（研讨室）服务电话：6126040
乐育楼公共会议室（研讨室）服务电话：6126663
弘文楼公共会议室（研讨室）服务电话：6126167
木铎楼公共会议室（研讨室）服务电话：6126178
预约系统故障排除及咨询电话：6126829
根据办学需要，学校将适时新增更多的公共会议室（研讨室），届时将及时向各单位公布。
特此通知。
附件：
附件1：校内公共会议室（研讨室）使用管理办法.doc
附件2：校内公共会议室（研讨室）预约系统使用说明.pdf
附件3：校内公共会议室（研讨室）分布图（标有房号的房间均可以预约）.rar
学校办公室
2017年4月7日
